Uma introdução básica para o Microsoft Visio 2007

Microsoft Visio é uma ferramenta útil usado para criar diagramas para melhor compreensão de um sistema complexo. Ele é usado por profissionais de negócios para encontrar melhorias em seu sistema e para transmitir as funções de um sistema para outros indivíduos. Como um telefone é construído e como um site é organizado são dois sistemas com muitos passos e entidades. Ter um diagrama para visualizar ambos os sistemas fornecem informações úteis para os gestores a tomar melhores decisões.

Mapear a planta de um edifício, detalhando uma linha de montagem do produto utilizando um fluxograma funcional e desenvolvimento de um diagrama que mostra como os dados se movem através de uma rede são apenas algumas das coisas que o Visio pode fazer. Profissionais que vão de especialista em TI, professores e web designers usar o Visio. É um programa bastante simples que muitas pessoas podem começar a usar imediatamente. O programa tem uma interface intuitiva semelhante às aplicações do Microsoft Office.

Um novo usuário normalmente seria começar por abrir o Microsoft Visio. O usuário vai chegar na página de introdução com uma lista de Categorias de Modelos para a esquerda e na área de Introdução à direita. Selecionando uma categoria de modelo irá preencher o meio com modelos utilizáveis. A lista de categoria de modelo tem uma variedade de modelos diferentes para começar a partir incluindo diagrama de blocos, construção do Plano, Banco de Dados, Diagrama de Rede, Software e Internet. Em cada categoria há vários modelos disponíveis. Se nós olhamos dentro da categoria Rede veríamos um modelo para o Active Directory, Diagrama de Rede Básica, e Novell Directory Services. Um modelo pode ser selecionado a partir da lista e, em seguida criado. Os usuários podem optar por iniciar a partir de um modelo em branco, se quiserem.

Depois de selecionar um modelo, o usuário chegar a interface do Visio de novo desenho. Dependendo do modelo escolhido, desde o início do painel Formas irá preencher com conjuntos específicos de formas e estênceis. Se uma forma não pode ser encontrado um motor de busca acima do painel Formas está disponível. Tente digitar a palavra "cadeira" dentro da caixa de pesquisa e tecle enter, você vai ver a lista preencher com mais de cinqüenta cadeiras diferentes. Uma pessoa será mais provável encontrar a forma que eles precisam usar painel do Visio Shapes.

Antes de adicionar todas as formas ao desenho geralmente é melhor para configurar a área de desenho para as especificações corretas. Os usuários podem acessar a janela de configuração de página para alterar o tamanho ea orientação da página. As medidas de um desenho pode ser especificado para corresponder ao tamanho real de um sistema.

Quando um usuário começa a adicionar formas a um desenho que é melhor ter um esboço de referência. Ter uma idéia do tamanho do seu sistema vai ajudar a tornar o processo muito mais fácil. Ele vai salvar tempo de ter que descobrir como você vai.

Cada objeto, quando colocado em uma página de desenho terá atributos semelhantes. A maioria, se não todos os objetos podem ser redimensionadas, giradas e copiado. Ao selecionar uma forma, alças aparecerá em torno de uma forma que lhe permite editar a forma.

Para organizar as formas e mover formas mais fácil que pode ser feita em um grupo. Os grupos são úteis quando se trabalha com muitos objetos em um desenho. Ela impede seleções indesejadas e movimentos. As formas podem ser adicionados a grupos e removido de um grupo, utilizando a barra de ferramentas Actions.

Outra ferramenta que é usado muitas vezes é a ferramenta Conector. Ele permite que as formas de exibir uma relação visível entre si. Um processo pode exibir uma seta apontando para o processo seguinte e a partir daí para o outro. Existem dois tipos diferentes de ligações, ponto a ponto, e de forma a moldar conexão. Cada um dos lados de uma forma de representar um ponto, quando a ligação de um ponto para outro ponto ou forma, que a conexão vai ficar desse lado em todos os momentos. Ao criar uma ligação de forma que a ligação irá mover-se para o lado que está mais próximo da outra forma.

Depois de um desenho é completar tornar um hábito para salvar o arquivo. A opção de salvar geralmente está localizado na barra de ferramentas Padrão ou no menu Arquivo. Nativo de arquivo do Visio salva como a.vsd. Um desenho pode ser salvo em outros formatos, como PDF, JPEG e Bitmap, tornando mais fácil para outras pessoas para ver o arquivo também.

Com essas dicas básicas de um novo usuário pode iniciar o seu primeiro desenho no Microsoft Visio.